AVVISO PER VERIFICA UNICITÀ DEL FORNITORE AI FINI DELL’ AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DELLA PIATTAFORMA RESYS DELLA DURATA DI 3 ANNI (2025- 2026- 2027) A FAVORE DEL COMUNE DI VENEZIA CON SERVIZI ESTESI AI COMUNI DI MARCON E QUARTO D’ALTINO EX ART. 76, COMMA 2, LETT. B) PUNTI 2) E 3) DEL D.LGS. 31 MARZO 2023, N. 36.

Riferimenti Venis: Progetto n. G200501 – Determina a contrarre n. 428/2024/DCG del 9 dicembre 2024

PREMESSO CHE

• Venis S.p.A., in qualità di società strumentale del Comune di Venezia, è dallo stesso incaricata per l'esercizio, la conduzione e la gestione dei sistemi, del software e delle infrastrutture Datacentre dedicate alla erogazione dei servizi ICT comunali;
• è compito della società garantire, per tali ambiti, il supporto tecnico e professionale per la manutenzione delle applicazioni, la sicurezza e la continuità operativa dei sistemi e delle infrastrutture IT dedicate ai sistemi informativi;
• in seguito alle progettazioni e realizzazioni in ambito Pon Metro (2014-2020) il Comune di Venezia ha acquisito il software RESYS e i servizi correlati per la gestione del Patrimonio Immobiliare e Manutenzioni, dei Bandi di Assegnazione e Provvedimenti Amministrativi, delle Locazioni, Contratti e Anagrafe Inquilini e della Contabilità Inquilini;
• l’utilizzo di detto Software è stato esteso ai Comuni di Marcon e Quarto d’Altino;
• si rende necessario procedere con il rinnovo dei servizi di manutenzione e assistenza della piattaforma RESYS, funzionali al mantenimento in esercizio e alla continuità operativa delle piattaforme software dedicate alla erogazione di servizi IT essenziali, per 3 anni (2025-2026-2027);
• Venis ha individuato come unico fornitore dei suddetti servizi la ditta Softime S.r.l., in quanto tutti i diritti di proprietà e di sfruttamento economico relativi alla piattaforma RESYS sono di esclusiva proprietà della stessa e i codici sorgente della suddetta suite RESYS sono modificabili esclusivamente da Softime S.r.l., che pertanto è l’unica società che ha le capacità tecniche e di diritto per poter erogare il servizio di assistenza e manutenzione software che presuppone la modifica del codice sorgente di cui sopra;
• l’art. 77 del D.Lgs. 36/2023 prevede che le stazioni appaltanti possano svolgere consultazioni preliminari di mercato per predisporre gli atti di gara;
• il costo complessivo atteso per l'acquisto suddetto per il triennio 2025-2026-2027 è stimato in euro 39.000,00 (trentanovemila/00) oltre Iva;
• il presente avviso tiene conto delle “Linee guida per il ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi ritenuti infungibili”, approvate con determina dell'Autorità Nazionale Anticorruzione – Vigilanza Contratti Pubblici n. 950 del 13/09/2017;

CONSIDERATO CHE

• ricorrono i presupposti per affidare a Softime S.r.l. i servizi di manutenzione e assistenza della piattaforma RESYS di cui all’oggetto per la durata di tre anni (2025-2026-2027) di cui all’oggetto tramite procedura negoziata ai sensi dell'art. 76, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.Lgs. 36/2023;
• ai sensi del medesimo articolo sopracitato occorre che sia comprovato che “non esistono altri operatori economici o soluzioni alternative ragionevoli e l'assenza di concorrenza non è il risultato di una limitazione artificiale dei parametri dell'appalto”;
• la partecipazione è subordinata all'assenza dei motivi di esclusione in capo all'impresa di cui agli art. 94 -95 del D.Lgs. n. 36/2023.

TUTTO CIO' PREMESSO E CONSIDERATO

si rende noto che obiettivo del presente avviso è quello di verificare se vi siano altri operatori economici, oltre a quello individuato da Venis S.p.A., che possano proporre una soluzione alternativa ragionevole ed effettuare i servizi di manutenzione e assistenza della piattaforma RESYS di cui all’oggetto.

La manifestazione d'interesse dovrà essere redatta secondo l'Allegato A al presente avviso e dovrà essere sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale e trasmessa perentoriamente entro il 27/12/2024 alle ore 13:00 tramite la piattaforma acquisti di Venis: http://venis.acquistitelematici.it.

Una volta caricata a sistema la manifestazione di interesse bisognerà procedere all’invio su “Fase successiva” e “Conferma ed invia”.

Il sistema consente, successivamente la trasmissione definitiva ed entro la scadenza fissata, di annullare la manifestazione di interesse cliccando sull’apposita funzione e la modifica della stessa e/o ritirare la propria partecipazione.

Il Soggetto partecipante è tenuto a verificare la corretta trasmissione entro il termine di scadenza fissato per la presentazione.

Eventuali quesiti e richieste di chiarimento potranno essere inoltrati entro e non oltre il giorno 20/12/2024 ore 13:00 utilizzando l’apposita sezione della Piattaforma “invia quesito alla stazione appaltante” in corrispondenza del presente avviso.

Nel caso in cui sia confermata la circostanza secondo cui la Società sopra indicata costituisca l'unico operatore in grado di effettuare i servizi di manutenzione e assistenza della piattaforma RESYS di cui all’oggetto, Venis S.p.A. intende altresì manifestare l'intenzione di concludere un contratto ai sensi dell'art. 76, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. con l'operatore economico che, allo stato attuale, risulta l'unico in grado di garantire la fornitura richiesta per i motivi sopra indicati.

Si precisa che Venis S.p.A., in qualità di “Responsabile del trattamento”, con sede in San Marco, 4934, 30124 Venezia, tratterà i dati personali, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di completare il procedimento avviato. I dati saranno trattati per tutto il tempo del procedimento e, successivamente alla cessazione del presente procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Venis S.p.A. o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificatamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea. Gli interessati hanno il diritto di richiedere al Responsabile del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss del RGPD).

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei dati di Venis all’indirizzo rpd@venis.it

Si informa che l’operatore economico con cui sarà concluso il contratto di cui all’oggetto, sarà nominato “Sub-responsabile del trattamento” ai sensi dell’art. 28, par. 4 Reg. (UE) 2016/679.

Il presente avviso è pubblicato sulla piattaforma acquisti di Venis, all’indirizzo http://venis.acquistitelematici.it, e sul sito istituzionale di Venis www.venis.it, nella sezione “Società trasparente”, “Bandi di gara e contratti”, “Avvisi e manifestazioni d’interesse”.

Il RUP, Responsabile Unico del Progetto per l’affidamento e l’esecuzione della presente procedura di affidamento, è Piergiorgio Volpago di Venis S.p.A.

Venezia, 12/12/2024

Venis S.p.A.