Si rende noto che, in esecuzione della determinazione dirigenziale n. 120/2024/DCG del 19 marzo 2024, Venis intende effettuare un’indagine di mercato finalizzata ad accertare l’unicità del fornitore per l’acquisizione di servizi SaaS finalizzati all’aggiornamento in sicurezza delle applicazioni “ASCOT” (denominate AscotWeb ed AscotPlus) attualmente in uso al Comune di Venezia per la gestione dei servizi “Demografici” e “Tributi maggiori”, ivi compreso il primo anno di canone Cloud, eventualmente rinnovabile fino ad un massimo di ulteriori 24 mesi, rif. progetto PNRR M1C1|1.2 Abilitazione al Cloud Comune di Venezia, Finanziato dall’Unione Europea - NextGenerationEU come meglio specificato nel Capitolato tecnico.

Si chiede agli operatori economici interessati di manifestare il proprio interesse ad essere invitati all’eventuale procedura negoziata che sarà avviata in applicazione del D.Lgs. 36/2023; la procedura sarà esperita interamente con il supporto con sistemi telematici nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 36/2023, all’interno della Piattaforma Acquisti di Venis Spa: http://venis.acquistitelematici.it/ (d’ora in poi anche solo “Piattaforma”).

Le manifestazioni di interesse hanno il solo scopo di comunicare a Venis la disponibilità ad essere invitati a presentare offerte. Con il presente avviso non è pertanto indetta alcuna procedura di affidamento e non sono previste graduatorie, attribuzione di punteggi o altre classificazioni di merito, trattandosi semplicemente di un’indagine conoscitiva finalizzata all’individuazione di operatori economici da consultare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità di trattamento, trasparenza e proporzionalità.

Il presente avviso, unitamente alla documentazione tecnica allegata che ne forma parte integrante, contiene le prescrizioni e definisce le modalità per la corretta erogazione/fornitura di quanto ai successivi punti.

I soggetti partecipanti alla procedura in oggetto dovranno fare riferimento a “Area Acquisti, Gare e Contratti” (email: ufficio.acquisti@venis.it), per quanto attiene alle informazioni di carattere normativo/amministrativo e per qualunque necessità di supporto in merito all’utilizzo della Piattaforma e in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione.

Per le indicazioni relative alla registrazione e la qualificazione e tutto ciò che attiene all’operatività sulla piattaforma, fare riferimento ai manuali tecnici disponibili sul portale http://venis.acquistitelematici.it/ nella sezione “MANUALI – GUIDE”.

La domanda di manifestazione di interesse e partecipazione alla presente procedura, firmata digitalmente dovrà essere redatta utilizzando il facsimile allegato, che dovrà riportare, pena l’esclusione dalla procedura, i riferimenti di qualificazione servizio saas o dichiarazione di richiesta di qualificazione e data prevista per la qualificazione; la domanda dovrà pervenire esclusivamente utilizzando la Piattaforma Acquisti Venis http://venis.acquistitelematici.it/ entro le ore 13.00 del giorno 08/04/2024.

La domanda dovrà indicare, pena l’esclusione dalla procedura, le esperienze professionali (descrizione esaustiva delle attività svolte) in ambito Ascotweb, riportando dettagliatamente presso quali enti della Pubblica Amministrazione si è operato alla manutenzione e assistenza della Suite Ascotweb e Ascotplus.

Alla manifestazione di interesse dovrà essere allegata copia del Capitolato Tecnico, firmato digitalmente per presa visione ed accettazione integrale dei contenuti e delle condizioni in esso riportate.

È designato quale Responsabile Unico del Progetto, ai sensi del D.Lgs. n. 36/2023, Piergiorgio Volpago, email: venis@venis.it e/o protocollo@pec.venis.it telefono 0412744800. Qualsiasi comunicazione relativa alla presente procedura dovrà avvenire utilizzando le apposite funzioni della piattaforma.

Tutela delle informazioni e trattamento dei dati personali: Venis S.p.A., in qualità di titolare, con sede in San Marco, 4934, 30124 Venezia, tratterà i dati personali, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di completare il procedimento avviato. I dati saranno trattati per tutto il tempo del procedimento e, successivamente alla cessazione del presente procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Venis S.p.A. o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificatamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea. Gli interessati hanno il diritto di richiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss del RGPD).

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei dati di Venis all’indirizzo rpd@venis.it.

Il presente avviso è pubblicato sulla piattaforma acquisti di Venis, all’indirizzo http://venis.acquistitelematici.it, e sul sito istituzionale di Venis www.venis.it, nella sezione “Società trasparente”, “Bandi di gara e contratti”, “Avvisi e manifestazioni d’interesse”.

Venis S.p.A.