AVVISO PER VERIFICA UNICITA' DEL FORNITORE AI FINI DELL’ AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEI PRODOTTI MATRIX, POLICANTIERI, DUKENET E MASTRO, IN USO ALLA DIREZIONE LAVORI PUBBLICI DEL COMUNE DI VENEZIA PER L’ ANNO 2023, EX ART. 63, COMMA 2, LETT. B) PUNTI 2) E 3) DEL D.LGS. 18 APRILE 2016, N. 50.

AVVISO PER VERIFICA UNICITA' DEL FORNITORE AI FINI DELL’ AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEI PRODOTTI MATRIX, POLICANTIERI, DUKENET E MASTRO, IN USO ALLA DIREZIONE LAVORI PUBBLICI DEL COMUNE DI VENEZIA PER L’ ANNO 2023, EX ART. 63, COMMA 2, LETT. B) PUNTI 2) E 3) DEL D.LGS. 18 APRILE 2016, N. 50.

Riferimenti Venis: Progetto n. G200501 – Determina a contrarre n. 0500/2022/DCG del 21 dicembre 2022.

PREMESSO CHE

• Venis S.p.A., in qualità di società strumentale del Comune di Venezia, dallo stesso incaricata per l'esercizio, la conduzione e la gestione dei sistemi, del software e delle infrastrutture Datacentre dedicate alla erogazione dei servizi ICT comunali, ha intenzione di avviare una procedura negoziata ai sensi dell'art. 63, comma 2, lett. b), punti 2) e 3) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. per l'acquisto annuale del servizio di manutenzione e assistenza dei prodotti MatrixPA, Policantieri 5K, Dukenet, Mastro 5K in uso alla Direzione del Comune di Venezia;
• Il servizio consiste nelle attività qui di seguito specificate:
  • MatrixPA - Canone di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamenti, con validità dal 01.01.2023 al 31.12.2023 relativo alla licenza (38 utenti): X07003402;
  • Piani di Sicurezza e Fascicolo Informativo Sicurezza Policantieri 5K - Canone di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamenti, con validità dal 01/01/2023 al 31/12/2023 relativo alle banche dati standard e licenze (43 utenti):

P03219813, P05245213, P05245113, P05245013, P05244913, P05244813, P03221113, P03219013, P03228813, P03221513, P03219913, P03228213, P03228313,P03219413, P03219513, P03218913, P03221413, P03219213, P03219113,P03228913, P07105403, P03220413, P03221213, P03220713, P03221313,P03220813, P03228013, P03220613, P03219713, P03220313, P03220013,P03220213, P03221613, P03228713, P03228613, P03219613, P03221013,P03228513, P03220913, P03228413, P03228113, P03220113, P03220513;

• • Gestione Capitolato Comune di Venezia Mastro 5K - Canone di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamenti, con validità dal 01/01/2023 al 31/12/2023 relativo alla licenza (1 utente): M02203813;
  • Gestione della Manutenzione – Edilizia Scolastica, Magistrature Sedi Centrali Venezia, Magistrature Sedi Centrali Terraferma e Viabilità Terraferma - DukeNet - Canone di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamenti, con validità dal 01/01/2023 al 31/12/2023 relativo alle licenze (160 utenti modulo Richiedenti, 48 utenti modulo Direzione Lavori, 4 utenti modulo Imprese, 26 utenti modulo Rendicontazione): KN01009906, GM07001408.
• Venis ha individuato come unico fornitore del servizio di manutenzione e assistenza qui sopra dettagliato la società 888 Software Products S.r.l., in quanto essa ne distribuisce in esclusiva i relativi software e ne detiene la titolarità dei marchi, protetti dalle leggi sul Copyright e dalle disposizioni dei trattati internazionali;
• è necessario garantire il corretto esercizio e la continuità operativa di sistemi e servizi essenziali per le suddette Amministrazioni, attraverso il rinnovo della manutenzione ordinaria delle applicazioni che sono alla base delle infrastrutture IT dedicate ai sistemi informativi;
• il costo complessivo atteso per l'acquisto suddetto è stimato in euro 40.000,00 (quarantamila/00) oltre Iva;
• il presente avviso tiene conto delle “Linee guida per il ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi ritenuti infungibili”, approvate con determina dell'Autorità Nazionale Anticorruzione – Vigilanza Contratti Pubblici n. 950 del 13/09/2017.

CONSIDERATO CHE

• ricorrono i presupposti per affidare a 888 Software Products S.r.l. i servizi di manutenzione e assistenza dei prodotti MatrixPA, Policantieri 5K, Dukenet, Mastro 5K per l’anno 2023, tramite procedura negoziata ai sensi dell'art. 63, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.Lgs. 50/2016;
• ai sensi del medesimo articolo sopracitato occorre che sia comprovato che “non esistono altri operatori economici o soluzioni alternative ragionevoli e l'assenza di concorrenza non è il risultato di una limitazione artificiale dei parametri dell'appalto”;
• la partecipazione è subordinata all'assenza dei motivi di esclusione in capo all'impresa di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.

TUTTO CIO' PREMESSO E CONSIDERATO

si rende noto che obiettivo del presente avviso è quello di verificare se vi siano altri operatori economici, oltre a quello individuato da Venis, che possano proporre una soluzione alternativa ragionevole ed effettuare i suddetti servizi.

La manifestazione d'interesse dovrà essere redatta secondo l'Allegato A al presente avviso “Facsimile manifestazione di interesse” e dovrà essere sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale e trasmessa perentoriamente entro il 11/01/2023 alle ore 13:00 tramite la piattaforma acquisti di Venis: http://venis.acquistitelematici.it.

Una volta caricata a sistema la manifestazione di interesse bisognerà procedere all’invio su “Fase successiva” e “Conferma ed invia”.

Il sistema consente, successivamente la trasmissione definitiva ed entro la scadenza fissata, di annullare la manifestazione di interesse cliccando sull’apposita funzione e la modifica della stessa e/o ritirare la propria partecipazione.

Il Soggetto partecipante è tenuto a verificare la corretta trasmissione entro il termine di scadenza fissato per la presentazione.

Eventuali quesiti e richieste di chiarimento potranno essere inoltrati entro e non oltre le ore 18:00 del 03/01/2023 utilizzando l’apposita sezione della Piattaforma “invia quesito alla stazione appaltante” in corrispondenza del presente avviso.

Nel caso in cui sia confermata la circostanza secondo cui la Società sopra indicata costituisca l'unico operatore in grado di effettuare il servizio di manutenzione e assistenza dei suddetti prodotti, Venis S.p.A. intende altresì manifestare l'intenzione di concludere un contratto ai sensi dell'art. 63, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. con l'operatore economico che, allo stato attuale, risulta l'unico in grado di garantire la fornitura richiesta per i motivi sopra indicati.

Si precisa che Venis S.p.A., in qualità di “Responsabile del trattamento”, con sede in San Marco, 4934, 30124 Venezia, tratterà i dati personali, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di completare il procedimento avviato. I dati saranno trattati per tutto il tempo del procedimento e, successivamente alla cessazione del presente procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Venis S.p.A. o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificatamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea. Gli interessati hanno il diritto di richiedere al Responsabile del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss del RGPD).

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei dati di Venis all’indirizzo rpd@venis.it

Si informa che l’operatore economico con cui sarà concluso il contratto di cui all’oggetto, sarà nominato “Sub-responsabile del trattamento” ai sensi dell’art. 28, par. 4 Reg. (UE) 2016/679.

Il presente avviso è pubblicato sulla piattaforma acquisti di Venis, all’indirizzo http://venis.acquistitelematici.it, e sul sito istituzionale di Venis www.venis.it, nella sezione “Società trasparente”, “Bandi di gara e contratti”, “Avvisi e manifestazioni d’interesse”.

Il RUP, Responsabile Unico del Procedimento per l’affidamento e l’esecuzione della presente procedura di affidamento è Paolo Cotti Cometti di Venis S.p.A.

Venezia, 23/12/2022

Venis S.p.A.

Responsabile Personale, Contabilità e Bilancio, Gare, Contratti, Acquisti
Ghezzo Giuseppe